Tradução de documentos

Tradução profissional de documentos para empresas e particulares

A tradução de documentos pode abranger desde uma certidão ou diploma até um contrato, um manual técnico, um relatório empresarial ou documentação financeira. O ponto de partida é sempre o mesmo: perceber a finalidade do documento, a combinação linguística, o contexto em que será utilizado e o grau de formalidade exigido.

Trabalho directamente com empresas e particulares, sem intermediação de agência. O documento é analisado antes do início do serviço para confirmar o âmbito, o preço, o prazo e, quando aplicável, a necessidade de certificação, apostilha ou outra formalidade.

O objectivo é entregar uma tradução fiel e completa, adequada ao português europeu quando esta é a língua de destino, preservando a informação relevante do original, incluindo títulos, números, datas, tabelas, referências, notas, carimbos e outros elementos necessários à compreensão do documento.

Que documentos traduzo?

A experiência profissional inclui documentação pessoal, oficial, jurídica, técnica, industrial, empresarial e financeira. Entre os pedidos que podem ser analisados encontram-se:

• Certidões, declarações, procurações e outros documentos oficiais
• Diplomas, certificados de habilitações, históricos escolares e documentação académica
• Contratos, acordos, correspondência jurídica e documentação societária
• Relatórios empresariais, apresentações, políticas internas e documentação corporativa
• Manuais, especificações, procedimentos e documentação técnica ou industrial
• Relatórios financeiros, relatórios e contas, demonstrações e tabelas contabilísticas
• Documentos para imigração, nacionalidade, estudo ou trabalho
• Outros documentos especializados, após análise do conteúdo e da finalidade

Quando uma tradução de documentos precisa de certificação?

Nem todos os documentos precisam de certificação. Se a tradução se destinar a utilização interna, informação, arquivo, comunicação empresarial ou outra finalidade sem exigência formal, pode bastar a tradução do documento. Já quando o documento é apresentado a uma autoridade, tribunal, universidade, conservatória ou outra entidade, podem aplicar-se requisitos de certificação próprios do procedimento.

Quando for necessária uma formalidade documental, consulte o serviço de traduções certificadas. A tradução é realizada por mim e a certificação, quando aplicável, é um acto separado praticado por entidade legalmente habilitada. Para utilização internacional, pode ainda ser necessário analisar separadamente a Apostilha de Haia.

Documentos pessoais, académicos e administrativos

• Certidões de nascimento e casamento
• Certificados de registo criminal
• Diplomas, certificados de habilitações e históricos académicos
• Declarações profissionais e administrativas
• Certificados, registos e outros documentos pessoais

Uma parte importante da tradução de documentos corresponde a certidões, registos e documentação académica ou administrativa utilizada em Portugal ou no estrangeiro.

Documentos jurídicos

Contratos, decisões, peças processuais, procurações, estatutos, actas e outros documentos legais exigem atenção particular à função dos conceitos e às diferenças entre sistemas jurídicos. Tenho formação académica em Direito e experiência em documentação jurídica e judicial.

Para estes conteúdos, consulte a página de tradução jurídica, onde explico o método de trabalho, os tipos de documentos abrangidos e a relação entre tradução jurídica e certificação.

Documentos técnicos e industriais

Trabalho também com manuais de equipamentos domésticos e industriais, documentação de máquinas e sistemas, especificações, procedimentos, instruções e outros conteúdos especializados. Nestes projectos, a consistência terminológica, a estrutura do documento e a correspondência entre texto, tabelas, avisos e referências internas são especialmente importantes.

Consulte tradução técnica e industrial para informação específica sobre manuais, equipamentos, documentação industrial e materiais técnicos.

Documentos financeiros e empresariais

A experiência inclui relatórios financeiros de empresas, relatórios e contas, demonstrações financeiras, tabelas contabilísticas, relatórios de auditoria e outros conteúdos empresariais. Em documentos deste tipo, é essencial manter a terminologia financeira e contabilística, os períodos de referência, as unidades, os valores e a estrutura das tabelas de forma consistente.

Para estes trabalhos, consulte tradução financeira.

Documentos para imigração, nacionalidade, estudos e trabalho

Assentos e certidões, registos criminais, diplomas, certificados, históricos escolares, declarações profissionais e documentação semelhante são frequentemente utilizados em processos administrativos nacionais ou internacionais. As exigências variam conforme o país, a entidade e o procedimento.

Para pedidos relacionados com residência, nacionalidade e outros procedimentos migratórios em Portugal, consulte também documentos para imigração e nacionalidade.

Línguas de trabalho

Para português europeu, trabalho a partir de inglês, espanhol, francês, italiano e alemão. Presto também serviços de português para inglês e espanhol e de espanhol para inglês, consoante a natureza do projecto.

A disponibilidade de cada combinação depende do conteúdo, da especialização necessária e da finalidade do documento. Antes de adjudicar o trabalho, confirmo se a combinação linguística e o tipo de conteúdo se enquadram no serviço que posso prestar.

Formatação, tabelas e elementos do documento

Quando o formato recebido o permite, procuro preservar a organização relevante do original, incluindo títulos, listas, tabelas, numeração, notas e referências. Em documentos digitalizados ou em formatos pouco editáveis, o grau de reconstrução gráfica necessário é avaliado antes do início do projecto.

Elementos que façam parte do documento — como carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, cabeçalhos ou notas — são tratados de acordo com a finalidade da tradução e com o âmbito acordado, sem omitir informação relevante do original.

Preço e prazo da tradução de documentos

O preço depende da combinação linguística, extensão, complexidade, formato, legibilidade, prazo e eventual necessidade de certificação ou outras diligências. Um ficheiro digital legível permite normalmente preparar o orçamento sem necessidade de entrega prévia do original em papel.

O orçamento indica o preço e o prazo antes do início do serviço. Pedidos urgentes são avaliados consoante a disponibilidade e a extensão do documento.

Confidencialidade e contacto directo

O contacto, análise, orçamento, tradução e revisão são tratados directamente comigo. Os documentos e informações recebidos são tratados como confidenciais e utilizados apenas na medida necessária à análise, execução, entrega e gestão do serviço, nos termos das Condições de Serviço e da Política de Privacidade.

Como funciona

1. Envio: envie o documento e indique as línguas, a finalidade, a entidade destinatária e o prazo pretendido, quando conhecidos.
2. Análise e orçamento: confirmo o âmbito do serviço, o formato, as formalidades eventualmente necessárias, o preço e o prazo.
3. Tradução e verificação: realizo a tradução e faço uma verificação final de terminologia, números, datas, omissões, estrutura e consistência.
4. Entrega: o trabalho é entregue pelo meio acordado, normalmente em formato digital, salvo quando o procedimento exige documentação física.